個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

私ども三井ホームグループは、個人情報および匿名加工情報(以下、個人情報等)の重要性を認識し、「個人情報の保護に関する法律」その他の関係法令を遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報等を取り扱います。

個人情報の取扱いについて

三井ホームグループ(以下「当社グループ」という)は、三井不動産グループの一員です。
三井不動産グループは、すまいとくらしに関する事業のほか、商業施設事業、ホテル・リゾート事業、オフィスビル事業、ロジスティクス事業など、様々な事業を展開しています(詳細は三井不動産のホームページをご確認ください)。
また当社グループは、事業実施にあたって弊社販売施工代理店と適宜連携を図っています。
(販売施工代理店各社については、三井ホーム株式会社ホームページの一覧表をご確認ください)
弊社販売施工代理店についても、当社グループの「個人情報保護方針」および「個人情報の取扱いについて」に従い、 個人情報を取り扱います。

なお、弊社の個人情報保護法方針につきましては、以下をご覧ください。
個人情報保護方針

■ 利用目的

当社グループ各社(三井不動産株式会社および三井不動産株式会社の有価証券報告書等に記載されている連結子会社とします。以下同じ)は、お客様の個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

■ 第三者提供

■ 共同利用

当社グループは、お客様の個人データを次のとおり共同利用いたします。
三井不動産グループ各社との共同利用

「三井ホーム」販売施工代理店各社との共同利用

■ 安全管理措置のために講じている措置

当社グループは関係する法令及びガイドラインを遵守し、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置(以下、「安全管理措置」といいます。)を以下の通り講じてまいります。

■ 基本方針の策定

当社グループは個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針を策定しています。(基本方針はこちらを確認ください)

■ 個人データの取扱いに係る規律の整備

当社グループは個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について定める社内規程を策定しています。

■ 組織的安全管理措置

当社グループは各本部・部門に個人情報の取扱いに関する責任者として「情報セキュリティ責任者」を設置し、年度ごとに取扱報告を行うことで安全管理措置の評価・改善を図っています。
また、安全管理措置に関する社内規程を従業員(契約社員・派遣社員を含みます)に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合は責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。

■ 人的安全管理措置

当社グループは従業員に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を実施しています。

■ 物理的・技術的安全管理措置

当社グループは個人データを取り扱う区域において、従業員の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む機器等は施錠保管しています。
また、個人データ及び個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。
例)個人データのローカルディスクへの保存禁止、操作履歴の取得・分析

■ 外的環境の把握

当社グループは保有するお客様の個人データの一部を、クラウドサービス提供者が講じる安全管理措置を把握した上で、クラウドサービスにおいて保管しています。当該クラウドサービスにおけるサーバの設置場所について弊社は指定をしておりません。この他に個人データの取扱いに関する業務委託に際し、お客様の個人データを外国に設置したサーバにおいて保管し、作図作業などを実施する場合には、各国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。詳細の確認を希望される場合は、三井ホームグループ 個人情報相談窓口まで連絡ください。

■ 個人情報の取り扱いに関する相談・苦情

個人情報保護法の定めに則った、個人情報に関する内容の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去に関する情報提供(以下これらを併せて「開示等」といいます)については、以下の窓口まで連絡ください。
三井ホームグループ 個人情報相談窓口(三井ホーム株式会社内)
住所 〒163-0453 東京都新宿区西新宿2-1-1新宿三井ビル53階
電話番号 0120-18-2431
受付時間 平日10時~17時(12時~13時を除く)

開示等の具体的な手続きにつきましては、個人情報の開示等手続きについてを確認ください。

制定 2005年4月1日
改定 2013年6月26日
改定 2017年10月1日
改定 2017年11月1日
改定 2018年4月1日
改定 2019年4月1日
改定 2021年7月1日
改定 2021年7月16日
改定 2022年4月1日
改定 2022年6月1日

※法令等の変更に伴い、または個人情報等の取扱い改善等のために、「三井ホームグループ プライバシーステートメント」を改定させていただくことがございますので、定期的にインターネットホームページ等に掲載する「三井ホームグループ プライバシーステートメント」をご確認していただきますようお願いいたします。
※お客様以外の個人情報につきましても、この「三井ホームグループ プライバシーステートメント」に基づき取り扱います。

特定個人情報基本方針

三井ホーム株式会社(以下「当社」という。)は、個人番号その他の特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)の取り扱いが安全かつ適正に行われるよう取り組むことが企業の社会的責務であると考え、以下の基本方針に従って、特定個人情報等を適切に取り扱います。

1. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、特定個人情報等に関して適用される法令、ガイドラインその他の規範を遵守します。

2. 利用目的

当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

3. 安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止等、その他特定個人情報等の適切な管理のために、組織体制および社内規則を整備し、これを遵守するとともに漏えい等の事故を防止するための物理的、技術的な対策等の安全管理措置を講じます。

4. 委託の取り扱い

当社は、特定個人情報等の取り扱いを委託する場合は、特定個人情報等に関して適用される法令等に従い、特定個人情報等の安全管理が図られるよう委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

5. 質問および苦情処理に関する窓口

当社の特定個人情報等の取り扱いに関する質問または苦情につきましては、以下の窓口を設け、適切かつ誠実、迅速に対応いたします。

【お問合わせ先】
三井ホーム株式会社 総務部 総務グループ
03-3346-4411
受付時間/平日10:00~17:00

2022年6月1日